عند تصميم الجداول ، علينا الاختيار من انواع البيانات ، بما يتناسب مع كل حقل و قد يصلح أكثر من نوع للحقل الواحد ، و عليه يكون الاختيار لما يستهلك مساحة أقل من الذاكرة أي نختار علي قدر ما نحتاج فقط
و الأنواع بصفة عامة هي :
Text :
للتعامل مع القسم النصية
عدد الحروف الأقصي هو 255.
Texte long:
للقيم النصية الطويلة ، أو الرقمية
عدد الحروف الأقصي هو 65,536 حرف و تسمى ايضا Memo .
Numérique :
للقيم الرقمية
و يقبل تخزين سعات مختلفة بحسب النوع المحدد
و الانواع بصفة عامة هي
Byte
Integer
Long Integer
Single
Double
Replication ID
decimal .
Date/Heure : لتخزين التواريخ و الأوقات .
Monétaire:
لتخزيت العملات .
NuméroAuto:
لتخزين رقم فريد ، يزداد بصورة منتظمة أو عشوائيا ، و لكنه فى النهاية فريد فى الجدول و يضاف تلقائيا مع فتح كل سجل.
Oui/Non :
للبيانات التي هي تمثل أحد خيارين لا ثالث لهما
Yes/No, True/False, On/Off
لا يقبل عدم وجود قيمة .
Objet OLE:
لادراج كائنات تم انشائها ببرامج أخري : صور ، إكسيل ، ...
Lien hypertexte: وصلة خارجية الي مكان آخر
قد تكون ملف أو مسار علي الانترنت.
Pièce jointe: أدراج ملف من اي نوع.
مثال :
لتخزين الاسم للموظف
هل نختار
Text او memo
طبعا سنختار Text
مع ان النوع الاخر يصلح ، و لكن ستكون زيادة استهلاك للذاكرة بدون داعي ، و يعتبر خطأ تصميمي ، و لكن لن يمنع البرنامج من العمل
مثال2: لتخزين سعر السلعة هل نختار Numérique او Monétaire او Text
طبعا سنختار Monétaire مع ان Numérique يصلح ، و لكن صيغة Monétaire تضيف بطريقة تلقائية رمز النقود $ حسب اختيارك و الصفرين بعد الفاصلة .