الدرس الأول أكسس :اساسيات

ما هو الأكسس ؟

الأكسس هو نظام لادارة قواعد البيانات Database Management System : S

و بمعني آخر يقوم بتخزين البيانات ، و استرجاعها و عرضها بعدة طرق و بأكثر من أسلوب

و من خلال الأكسس يمكن اعداد نماذج ادخال سهلة التناول و الاستخدام ، يتم من خلالها ادخال المعلومات. و تلك المعلومات يمكن استرجاعها و عرضها بعدة طرق مختلفة .
و أهم ميزاته أنه يمكن توفير الكثير من المهام المتكررة بمجرد اعداد نموذج العرض أو التقرير المناسب و الذي يستقي بياناته تلقائيا من خلال المعلومة التي أدخلت أو حدثت و كل ماعلي المستخدم بعد ذلك هو فتح نموذج العرض أو التقرير و عرضه أو طباعته

أي أن المعلومة تدخل مرة و احدة ويؤثر ذلك فى محتويات كل نماذج العرض و التقارير الموجودة بدون أن يبذل المستخدم أي مجهود بجانب الاعداد الاولي للبرنامج و ادخل البيانات . و سيتضح ذلك بالتفصيل لاحقا

يمكن لاكسس احتواء أي عمل معد بواسطة باقي عائلة الاوفيس مثل الوورد ، الاكسل ، والباور بوينت

مكونات قاعدة البيانات :

تتكون قاعدة البيانات من مما يلي :

الجداول : لتخزين البيانات

الاستعلامات : لاسترجاع البيانات المطلوبة
و ايضا لأداء بعد الافعال مثل التحديث و الحذف و الالغاء و تكوين جدول جديد

النماذج : واجهة استخدام للاضافة و التحديث و الحذف علي البيانات الموجودة فى الجداول ( شاشات تعامل مع البرنامج)

التقارير : لتحليل أو لطباعة البيانات بشكل معين.

صفحات الاكسس : للعرض و التحديث و لتحليل البيانات المخزنة فى الجداول من خلال شبكة الانترنت أو من خلال شبكة محلية

إنشاء الجداول

لنفتح الآن برنامج الأكسس 2016

سنجد علي يمين الشاشة اطار به الصورة الموضحة
فنختار منه خيار انشاء قاعدة بيانات جديدة

Blank Database

و يلي ذلك ظهور شاشة تحديد مكان و إسم ملف قاعدة البيانات :

و الآن نبدأ فى انشاء جدول
إنشاء الجداول عن طريق إدخال البيانات ، نجد الشاشة التالية

و الاسم الافتراضي للجدول هو Table1

نبدأ بعد ذلك بتصميم هيكل الجدول بالنقر على creé ثم على Création de table

ثم نظيف الحقول التي نريدها في الجدول ك التالي مع اختيار نوع الحقل

NuméroAuto لاحظ انه دائما نوع الحقل الاول هو
حيث هو بمثابة العنصر المميز لكل جدول

نقوم بعدها بحفظ الجدول بالظغط على ctrl+S

او على ايقونة الحفظ

فيظهر تنبيه من الاكسس ، يفيد بعدم وجود حقل مفتاح ، و يستأذن هل يضيف حقل مفتاح أم لا
و هنا سنختار نعم

و اذا دخلنا علي وضع عرض الجدول ، سنجد أنه تمت اضافة حقل جديد باسم ID و أنه مكتوب تحته AutoNumber

فماذا حدث و ماذا يعني حقل المفتاح و ما هو ال AutoNumber ؟؟

أولا لنستعرض و ضع التصميم للجدول باختيار الجدول و الضغط علي زر design ، او باختيار design من القائمة المختصرة للماوس ، لنجد الآتي :

هناك رسم مفتاح بجانب حقل المعرف

الحقل الأول تم تحديد نوعه بانه NuméroAuto

و الثاني texte court

و الثالث texte court

و لنتعرف علي خصائص الحقل التي أعطاها الاكسس تلقائيا لحقل المفتاح
نجد أنها كما هو مبين

و سنعرض للخصائص بالتفصيل لاحقا

و لكن نلاحظ مبدأيا أن الحقل من نوع AutoNumber

و انه حقل مفهرس indexed و لا يسمح فيه بالتكرار No Duplicates

و جدير بالذكر أن تحديد أو الغاء تحديد خاصية المفتاح من ايقونة المفتاح التي تظهر فى الأعلي فى وضع تصميم الجداول